Thông báo có thể được đăng trên tường thông tin, gửi qua email, thư tín hoặc đưa ra thông qua các kênh truyền thông khác nhau.
Thông báo là gì?
Thông báo là việc truyền đạt thông tin đến người khác thông qua các phương tiện như giấy tờ, điện thoại, email, thông báo trên trang web hoặc các phương tiện truyền thông khác.
Thông báo có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin quan trọng về một sự kiện, một hoạt động, một chính sách, một thông tin quan trọng hoặc bất kỳ điều gì khác mà người gửi thông báo muốn truyền đạt cho người nhận thông báo.
Thông báo cũng có thể được sử dụng như một công cụ quản lý để đảm bảo rằng tất cả những người liên quan đều được thông báo về những thông tin quan trọng và cập nhật.
Thông báo tiếng Anh là gì?
“Thông báo” dịch sang tiếng Anh là “notification” hoặc “announcement”.
Một số ví dụ về cách sử dụng từ “Thông báo” (“notification” hoặc “announcement”) trong tiếng Anh:
- The school sent an announcement to all parents about the upcoming parent-teacher conference. (Trường gửi một thông báo đến tất cả các phụ huynh về hội nghị phụ huynh và giáo viên sắp tới.)
- I received a notification on my phone that my package has been delivered. (Tôi nhận được một thông báo trên điện thoại cho biết hàng của tôi đã được giao.)
- The company posted an announcement on their website about the new product launch. (Công ty đăng một thông báo trên trang web của họ về việc ra mắt sản phẩm mới.)
- The city sent a notification to residents about a scheduled power outage. (Thành phố gửi một thông báo cho cư dân về việc cắt điện định kỳ.)
- I set up a notification on my email to alert me when a new job listing is posted. (Tôi thiết lập một thông báo trên email của mình để được thông báo khi có thông tin tuyển dụng mới được đăng tải.)
Văn bản thông báo
Văn bản thông báo là gì?
Văn bản thông báo là một loại văn bản được sử dụng để truyền đạt thông tin cho một hoặc nhiều người thông qua các phương tiện truyền thông như email, tin nhắn, giấy tờ, bảng tin hoặc trang web. Một văn bản thông báo thường có cấu trúc rõ ràng, chính xác, ngắn gọn, đơn giản và trực tiếp, nhằm truyền tải thông tin một cách hiệu quả và đảm bảo những người nhận thông báo hiểu rõ nội dung của thông báo.
Một số phần quan trọng thường có trong văn bản thông báo bao gồm:
- Tiêu đề: Mô tả ngắn gọn và rõ ràng nội dung của thông báo.
- Ngày và địa điểm: Thời điểm và địa điểm mà thông báo được phát hành hoặc có hiệu lực.
- Nội dung: Trình bày thông tin cần truyền đạt, bao gồm các chi tiết quan trọng về sự kiện, sản phẩm, dịch vụ, chính sách, hoặc các thông tin khác mà người gửi thông báo muốn truyền tải.
- Liên hệ: Cung cấp thông tin liên lạc để những người nhận thông báo có thể liên hệ với người gửi nếu cần.
Ví dụ về một văn bản thông báo
Tiêu đề: Thông báo về hội nghị tuyển dụng
Kính gửi các ứng viên,
Chúng tôi xin trân trọng thông báo về hội nghị tuyển dụng của chúng tôi sẽ được tổ chức vào ngày 10 tháng 4 năm 2023 tại khách sạn Grand. Hội nghị này là cơ hội tuyệt vời để bạn tìm hiểu về công ty của chúng tôi và các cơ hội việc làm có sẵn.
Thời gian: 10:00 sáng đến 4:00 chiều, ngày 10 tháng 4 năm 2023
Địa điểm: Khách sạn Grand, số 100 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Để đăng ký tham dự, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi tại Vanhoatamlinh.com và điền đầy đủ thông tin của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Email: vanhoatamlinh.com@gmail.com
Cách viết văn bản thông báo
Cách viết văn bản thông báo phải đảm bảo rõ ràng, chính xác và trực tiếp để người đọc dễ hiểu nội dung thông báo. Dưới đây là một số lưu ý và hướng dẫn cơ bản khi viết văn bản thông báo:
- Chọn tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn: Tiêu đề nên diễn tả một cách rõ ràng và ngắn gọn nội dung của thông báo, giúp người đọc hiểu được thông tin chính của bức thông báo.
- Bắt đầu bằng một câu chào: Câu chào có thể sử dụng những từ ngữ chuyên nghiệp hoặc thân thiện tùy thuộc vào đối tượng người đọc.
- Trình bày nội dung chính: Phần này trình bày chi tiết các thông tin cần truyền đạt trong thông báo, bao gồm thời gian, địa điểm, mục đích và nội dung cụ thể của thông báo. Nội dung nên được trình bày rõ ràng, đơn giản, không dùng quá nhiều từ ngữ phức tạp.
- Kết thúc thông báo: Kết thúc bằng cách tóm tắt lại các thông tin cần thiết và cung cấp thông tin liên hệ, giúp người đọc có thể liên lạc hoặc tìm hiểu thêm về vấn đề được thông báo.
- Kiểm tra lỗi chính tả và cấu trúc câu: Trước khi gửi đi thông báo, bạn nên đọc lại để kiểm tra lỗi chính tả và cấu trúc câu, đảm bảo thông báo không có sai sót.
Dưới đây là một ví dụ về cách viết văn bản thông báo:
Tiêu đề: Thông báo về thay đổi lịch trình
Kính gửi quý khách hàng,
Chúng tôi xin trân trọng thông báo về sự thay đổi lịch trình của tour du lịch “Chinh phục đỉnh núi Bà Đen” như sau:
- Thời gian khởi hành: 7 giờ sáng thay vì 8 giờ sáng như dự kiến.
- Điểm tập trung: Cổng trước chùa Bà Đen, đường Tỉnh lộ 789, phường Tân Phước Khánh, thành phố Tây Ninh.
- Thời gian hoàn thành: 17 giờ chiều cùng ngày.
Chúng tôi xin chân thành xin lỗi vì sự thay đổi này gây ra sự bất tiện đối với quý khách hàng. Lý do thay đổi lịch trình là do điều kiện thời tiết không thuận lợi, nhằm đảm bảo an toàn cho quý khách hàng tham gia tour.
Quý khách hàng vui lòng xác nhận lại việc tham gia tour đến đường dây nóng 0982633523 hoặc gửi email đến vanhoatamlinh.com@gmail.com.
Một lần nữa, chúng tôi xin lỗi vì sự thay đổi này và mong nhận được sự thông cảm và ủng hộ của quý khách hàng.
Công ty Du lịch Văn Hóa Tâm Linh
Trong ví dụ trên, tiêu đề của thông báo được viết rõ ràng và ngắn gọn, nội dung thông báo cung cấp đầy đủ thông tin về thay đổi lịch trình, lý do và cách liên hệ để xác nhận lại thông tin. Phần kết thúc thông báo cũng được viết một cách chuyên nghiệp và thân thiện để truyền đạt sự thành thật và xin lỗi của công ty đến khách hàng.
